Согласно части одиннадцатой ст. 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) если работник обращается к работодателю за выдачей документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, он в рамках заявления вправе выбрать желаемый способ получения документа (в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом или в форме электронного документа).

Вопрос: В какой форме работодатель должен выдать документ, если работник в заявлении не уточнил способ его получения?

Ответ: Частями десятой и одиннадцатой статьи 22.3 Кодексом предусматривается, что заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (статья 62 Кодекса) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу "Работа в России" при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота.

При подаче работником данного заявления работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника: в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом; в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг в случае взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг либо в личном кабинете работника на цифровой платформе "Работа в России" при условии ее использования работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

Таким образом, Кодексом установлено положение о необходимости указания в заявлении работника способа предоставления ему документов, связанных с работой (их заверенных надлежащим образом копий).

Дополнительно сообщаем, что на официальном сайте Минтруда России размещена полезная информация об электронном документообороте в сфере трудовых отношений

(ссылки:https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/trudotn/ekd,https://mintrud.gov.ru/vozmozhnosti/rabotodatelyam).

Консультационную помощь по трудовому законодательству можно получить в центре занятости населения в отделе трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями по адресу: ст. Крыловская, ул. Пушкина,24, кабинет №2, либо  по телефону «горячей линии» 8-86161-32-2-54.