Согласно части десятой ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

Поступил вопрос: должен ли такой документ быть подписан электронной подписью и какой именно?

            Согласно части третьей статьи 22.2 Кодекса порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Частью десятой статьи 22.3 Кодекса предусматривается, что заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (статья 62 Кодекса) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу "Работа в России" при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота.

            В соответствии с частью второй ст. 22.3 ТК РФ в случаях, установленных данной статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке.

            Дополнительно сообщаем, что на официальном сайте Минтруда России размещена полезная информация об электронном документообороте в сфере трудовых отношений (ссылки:https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/trudotn/ekd, https://mintrud.gov.ru/vozmozhnosti/rabotodatelyam).

         Консультационную помощь по трудовому законодательству можно получить в центре занятости населения в отделе трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями по адресу: ст. Крыловская, ул. Пушкина, 24, кабинет №2, либо  по телефону «горячей линии» 8-86161-32-2-54.