Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

С 1 сентября 2021 начинают действовать новые правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Приказ N 320н, Порядок). 

Об утрате трудовой книжки работник обязан немедленно заявить работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку (п. 27 Порядка), а не по последнему месту работы как это было ранее.
Данные изменения вполне логичны и оправданы, поскольку в настоящее время работодатель по последнему месту работы работника не ведет трудовую книжку в случае если:
а) работник, выразил свое согласие на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде и получил трудовую книжку на руки (ч. 3 ст. 2 федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
б) дистанционный работник в силу части шестой ст. 312.2 ТК РФ не предоставил работодателю трудовую книжку.
Так же следует обратить внимание, что уточнен срок оформления дубликата: теперь 15 рабочих дней (вместо 15 дней).
При заполнении дубликата трудовой книжки не требуется указывать непрерывный стаж, так как Порядком предусмотрено, что отражается только общий стаж работы.
В случае массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций в соответствии с п. 31 Порядка: "трудовой стаж работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав которой включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. По результатам составляется акт, на основании которого работодатель выдает дубликат трудовой книжки."
В перечне документов, на основании которых комиссия будет устанавливать факт работы у работодателя, указаны сведения о трудовой деятельности предоставляемые работнику работодателем, сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (вместо требуемых ранее "справки, профсоюзного билета, учетной карточки члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.").
Обратите внимание, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), то дубликат трудовой книжки выдается в таком же порядке (абз. 7 п. 31 Порядка). Следовательно, оформление дубликата трудовой книжки (вкладыша), пришедшей в негодность, не на основании акта комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, может быть признано незаконным.

Консультации по телефону «горячей линии» центра занятости населения Крыловского района  8-86161-32-25