Оформление записей в трудовой книжке

Оформление записи о приеме на работу: В соответствии с п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек,  приложение N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок)), в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Напомним, что записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати) (п. 3 Порядка).

Записи в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным: В случае признания временного перевода постоянным, запись в трудовую книжку вносится по новым правилам (п. 10 Порядка):

в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи;

в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;

в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Оформление записи о работе по совместительству: Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора (часть пятая ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка).

Поскольку работник мог начать работать по совместительству раньше, чем с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы у данного работодателя, то в соответствии с п. 11 Порядка записи о приеме на работу по совместительству могут вносится в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. В случае если работник уже не работает, но ему необходимо внести запись о совместительстве в трудовую книжку, он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству.

Оформление записей об увольнении: При внесении записей об увольнении причины увольнения, как и прежде, необходимо в точном соответствии формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (часть пятая ст. 84.1 ТК РФ, п. 15 Порядка).

При прекращении трудовых отношений по основаниям, предусмотренным части первой ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон) в трудовую книжку вносится запись об увольнении (расторжении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи (п. 17 Порядка).

При расторжении трудового договора по инициативе работника по основаниям, предусмотренным законодательством РФ, с которыми связано предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (расторжении договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих оснований.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (расторжении договора) со ссылкой на соответствующий подпункт, пункт части первой ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством РФ (п. 18 Порядка).

При прекращении трудовых отношений по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях расторжения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт части первой ст. 83 ТК РФ (п. 19 Порядка).

Датой увольнения (прекращения трудового договора) во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ, п. 16 Порядка).

Записи производятся в том же порядке как и ранее (п. 15 Порядка N 320н):

- в графе 1 ставится порядковый номер записи;

- в графе 2 указывается дата увольнения (расторжения трудового договора);

- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Примеров записей новый Порядок не содержит, за исключением случая перехода на выборную должность. Полагаем, что на практике в трудовой книжке по-прежнему допустимы следующие записи: "Уволен", "Трудовой договор прекращен" или "Трудовой договор расторгнут".

Для внесения записи об увольнении в связи с переводом к другому работодателю теперь необходимо отражать не только порядок перевода (по просьбе работника или с его согласия), но и наименование нового работодателя.

Изменение записей в трудовой книжке: В новом Порядке установлено, что в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка).

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения (п. 12 Порядка).

Сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены. Записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании соответствующего документа: паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ (п. 7 Порядка).

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки производятся следующим способом: одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

Изменения записи об образовании вносятся (п. 8 Порядка):

- либо путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются);

- либо путем заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 прописывается основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер (п. 13 Порядка).

Вкладыш в трудовую книжку: Порядок оформления вкладыша несколько изменен. Если листы в бумажной книжке заканчиваются, она дополняется вкладышем, при этом на титульном листе трудовой книжки (либо на титульном листе первого вкладыша, если места для штампа на первой странице книжки отсутствует) ставится штамп "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 33 Порядка).

А вот требование о том, что вкладыш должен вшиваться в трудовую книжку, в новом Порядке отсутствует.

Запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую: При выдаче трудовой книжки в случае подачи работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ запись в трудовой книжке осуществляется в следующем порядке:

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;

- в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;

- в графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.

Консультации по телефону «горячей линии» ГКУ КК ЦЗН Крыловского района 8(86161) -32-254